TotalLogistic – система складского учета и маркировки товара

Тотальная цифровая маркировка товара – это обязательное, зафиксированное на законодательном уровне, требование по ведению учета товара по индивидуальным номерам (контрольные идентификационные знаки или КМ). Помимо основной задачи бизнеса сегодня, отладки процесса маркировки, встает вопрос учета товаров по КМ без потери эффективности. Для этого существует единственный способ – автоматизация. Система TotalLog позволяет вести учет товаров организации в разрезе КМ,  а также производить самостоятельно обмен данными с ИС МП и внутренними информационными системами. Помимо стандартных операций оприходования и отгрузки, система позволяет производить агрегацию продукции и КМ в разрезе 3х уровней: (шт->коробка->паллета), принимать агрегированный груз, распознавая его, как по внутренним кодам упаковки, так и по кодам ИС МП.

11.png

Решение TotalLogistic разработано на платформе «1С:Предприятие 8.3» имеет открытый код и несколько вариантов работы мобильного сотрудника:

  • через систему Mobile Smart 
  • через 1С мобильный клиент

333.png

Базовые и отличительные возможности системы:

  • Адресное хранение, поддерживающее хранение товара россыпью и контейнеров (3х уровневая вложенность)
  • Простой пользовательский интерфейс
  • Полное логирование действий сотрудников системы (мобильных и стационарных)
  • Хранение и учет данных о КМ
  • Поддержка интеграции с API ИСМП (ЦРПТ)
  • Плановая и событийная модель интеграции с ИС системами


Топология склада


В TotalLogistic топология склада генерируется с помощью специальной обработки “Генерация топологии склада”, упрощающая ручной ввод параметров складских зон.
 44.png

Для облегчения первоначальных настроек приоритетов (порядка) обходов используется обработка “Форма настройки порядка обходов”.


5.png


TotalLogistic поддерживает работу с различным назначением (типом) ячейки: хранение, транзит, приемка, отгрузка, отбор, излишки и недостачи. Ячейки могут быть объединены в зоны со своими ответственными сотрудниками. Перемещение между зонами может выполняться через транзитную ячейку.


Нормативно-справочная информация (НСИ)

В TotalLogistic в составе НСИ ведется учет данных:

В TotalLogistic также можно вести отдельный учет по товаро-материальным запасам (ТМЗ) склада без обмена данными с ERP системой. Складской учет в различных разрезах TotalLogistic обеспечивает учет планирования и выполнения операций на складе с использованием различных правил. Например:
  • для продукции, хранящейся в различных грузо-местах (упаковках/коробках/паллетах), содержится информация о структуре вложений, есть алгоритмы по работе с упаковкой/разупаковкой
  • для продукции— сроки годности, качество, характеристики, серийный учет
  • для мерного и негабаритного товара — о массе / параметрах и объеме
  • для готовой продукции — о производственной партии (дате выработки)
  • для категорий товаров, подлежащей электронной прослеживаемости — уникальные идентификаторы продукции
  • для компьютерной техники — о серийных номерах и т. д.
Использование данных разрезов обеспечивает свободу и корректность планирования складских операций, расширенные возможности формирование отчетности. В системе реализован учет кодов маркировки (КМ), тем самым TotalLog полностью соответствует требованиям законодательства  по учету выделенных категорий товаров, подлежащих мониторингу (алкоголь, табак, обувь, одежда, шины и диски, парфюм и др.).

Входящий поток

Ожидаемое поступление

Для организации приемки товара на склад в системе TotalLog могут использоваться данные, полученные от поставщиков с разной детализацией. Данные в систему, как правило, поступают  из ERP системы, но возможен вариант и автономной работы.
Эти данные могут включать:
  • перечень номенклатурных позиций с количеством
  • транспортные единицы с указанием вложенности номенклатуры
  • транспортные единицы
В ряде случаев, информация может вовсе отсутствовать (например, возвраты от клиентов). 
Информация об ожидаемом поступлении также может использоваться для проведения ряда предварительных мероприятий:
  • планирование консолидации грузов
  • планирование ворот приемки
  • указание правил обработки приемки

    123.png


    Приемка

Процесс приемки обеспечивает приемку поступившего товара в зоне приемки с возможностью параллельного размещения в зоне хранения. Полученный товар может приниматься грузовыми местами или россыпью. При приеме грузовыми местами может происходить выборочная проверка вложенности. Виды сценариев приемки, доступных в системе TotalLogistic: 

  • Доверительная приемка
  • Приемка товара россыпью
  • Доверительная приемка с возможностью выборочного пересчета вложенности
Для всех типов приемок возможна комплектация товаров в грузовые места (или переукомлектация). Поступление можно оформлять по КМ, параллельно сверяя данные с плановыми значениями.

1234.png\


Стадии приемки, а также ход процесса видны в журнале приемки.


12345.png

Контроль качества

В процессе приемки товара на складе частью процесса может являться процедура контроля качества и его корректировка. Также TotalLogistic позволяет в процессе приема товара поставить часть товара (или весь товар) в карантин, исключив отгрузку.


Размещение

После завершения приемки принятый товар перемещается в зоны склада, предназначенные для хранения или обработки. При этом, если размещение выполнялось последовательно после приема, данные по принятому товару могут быть уже выгружены в ERP систему (такой товар может быть сразу доступен к продаже). При этом, процесс размещения доступен параллельно с приемом грузовых мест или товара россыпью. Параллельно также возможно формировать грузовые места в процессе приема (например, укладывать на паллет товар, пришедший на склад россыпью). Также в системе доступны разновидности кросс-докинга, когда товар из зоны приемки сразу отгружается со склада, либо участвует в комплектации заказов. При таком сценарии работы размещение товара для хранения на складе не выполняется. Варианты размещения доступны как россыпью, так и грузовыми местами.

В TotalLogistic реализованы правила и механизмы планирования размещения товара, определяющие зоны и ячейки размещения конкретного товара (или товарной группы). Предусмотрены правила размещения исходя из особых параметров или весо-габаритных характеристик.

123456.png



Размещение в системе можно оформлять с привязкой товара к КМ.


1234567.png



Отгрузка

Задание на отгрузку в систему, как правило, попадает из ERP системы. Вместе с данными об отгрузке попадает дополнительная информация о планируемой дате отгрузки, вид отправки (доставка, самовывоз), адрес доставки, комментарий от менеджера и т.д. Все эти данные можно использовать для планирования и формирования рейсов.


12345678.png



В отгрузке определяется номенклатурный перечень подлежащих отгрузке товаров, а также различные требования к его исполнению (упаковка продукции при отгрузке, дополнительная проверка состава после отбора, определенная обработка продукции (например, взвешивание) и т.д.

Информация, которая будет указана в документе отгрузка, используется при планировании работы с заданиями. При этом автоматически или вручную выделяются необходимые ресурсы. Система TotalLogistic может объединять заказы в “Волны” и отбирать продукцию из разных заказов в единую логистическую зону, откуда далее формировать уже разрозненные заказы.



1234578910.png 


Вместе с информацией о товаре система позволяет вести учет КМ, которые выбывают из оборота.


12345678912.png 



Отбор

Процесс перемещения товара из мест хранения в места консолидации, упаковки и контроля называется «Отбором». При планировании работ по отбору товара в места консолидации и использовании мест хранения с типом “Быстрый отбор”, а также нехватки товара в местах с типом “Быстрый отбор” может быть запланирован заблаговременный процесс пополнения запасов данных мест хранения (формирование перемещений по определенным правилам).

Консолидация, контроль и переупаковка (зона отгрузки)

Вариант отгрузки товара возможен без дополнительной обработки данной продукции в зоне отгрузки, так и дополнительной обработкой. Дополнительная обработка может включать в себя: упаковку в короба, а затем в паллеты, специальную маркировку, может выполняться взвешивание и печататься упаковочные листы. На данном этапе также можно фиксировать партии отгружаемой продукции, серийные номера, номера акцизных марок и КМ. При интеграции с транспортными компаниями может требоваться маркировка транспортных этикеток заданного формата.

Сообщение об окончании отгрузки в ERP

В процессе выполнения отгрузки товара информация о статусе хода процесса отгрузки может передаваться в системы ERP и TMS (при использовании последней). В TMS передается информация о рейсах (и их готовности к отправке), адресах, параметрах автомобилей. В ERP передаются промежуточные статусы документов-коннекторов с WMS, на которые может ориентироваться менеджеры по продажам, осуществляться информационные рассылки.
Головной офис
Россия г. Москва, ул. Малая
Семеновская улица, 11/2с4
Дополнительные офисы
Россия г. Саратов,
ул. Московская, 66
Россия г. Томск,
пр. Ленина 30/2
Россия г. Кемерово,
ул. Тухачевского, д.22 б
Республика Беларусь г. Могилев,
п-кт Пушкинский, д.40А
  • Могилев
    доб: 321
  • Москва
  • Саратов
    доб: 340
  • Томск
  • Кемерово
    доб: 405